روش زیر یكی از روشهای ارسال ایمیل گروهی است  كه به صورت مختصر توضیح داده شده است.

ارسال ایمیل گروهی به كمك سه عامل اصلی صورت می گیرد:

1) نرم افزار ارسال ایمیل گروهی كه فارسی را نیز پشتیبانی كند

2) لیست ایمیلهای ایرانی واقعی

3) SMTP سرور

توجه: استفاده از این روش به همكارانی كه از اینترنت ADSL استفاده می كنند توصیه می شود به این علت كه نیاز به اتصال دائمی به اینترنت می باشد.

 به ترتیب موارد فوق توضیح داده می شود:

1) نرم افزار ارسال ایمیل گروهی

نرم افزاری زیر تست شده و فارسی رو پشتیبانی می كنه ومحیط ویرایشی و برنامه نویسی مناسبی دارد فقط پس از وارد كردن متن پیام به صورت فارسی بایستی از منوی ابزار این نرم افزار option  را كلیك كرده و از آبشاری پایین این صفحه گزینه UTF-8 را انتخاب كنید تا متن فارسی ارسالی به همان صورت ارسال شود و بهم ریخته نباشد

 2) لیست ایمیلهای ایرانی واقعی: جمع آوری این لیست كار بسیار دشواری است، تبیلغات اینترنتی كه لیستهای بزرگی از این ایمیلها را با قیمت های بسیار پایین به فروش می رسانند وجود دارد كه اكثرا ایمیلهای ساختگی هستند و توصیه می كنیم كه از آنها استفاده نكنید چراكه فقط تلف كردن وقت می باشد و به هیچ عنوان بازدهی نخواهد داشت بهتراست خودتان به مرور زمان لیستی جمع آوری كنید.

 3) SMTP سرور توسط شركتهای مختلفی در ایران عرضه می شود و مخصوص ارسال ایمیل گروهی می باشد و برای اینكه ایمیلها وارد اینباكس  شود باید SMTP بخرین كه معمولا ماهانه 5 هزار تومان هزینه دارد برای پیدا کردن شرکت هایی که SMTP عرضه می کنند در گوگل جستجو نمایید